(붙임4.)

금속산업대전 KOREA 2018 전시회

기계·금속 공동관

제작•설치•홍보 용역 과업이행요청서

2018. 9.

경기화성센터, 경기시흥센터, 서울문래센터,

대전상서센터, 대전오정센터, 전북전주센터

Ⅰ		과업 개요

1. 과업명: 금속산업대전 KOREA 2018 전시회 기계·금속 공동관

제작ㆍ설치ㆍ홍보ㆍ운영 용역

	< 전시회 개요 >
행사명 : 금속산업대전 KOREA 2018 전시회 기계·금속 공동관 기 간 : 2018. 10. 30.(화) ~ 11. 2.(금) 장 소 : 킨텍스 제1전시장 2~3홀 주 최 : ㈜한국전람 외 주 관 : 소공인특화지원센터 (화성, 시흥, 문래, 상서, 오정, 전주)

2. 목    적

가. 소상공인시장진흥공단 금속가공 분야 센터 이미지 강조

나. 경기화성, 경기시흥, 서울문래, 대전상서, 대전오정. 전북전주 센터의

홍보 및 소공인 업체 제품 홍보 집중

다. 전시회 참여 업체의 기술 및 제품 홍보를 통한 판로개척, 매출증대

라. 전시장치 전문 업체의 특별관 설치 및 운영으로 보다 체계적이고

효과적인 사업 추진

3. 전시 규모 : 독립부스 운영(288m2(32부스), 1부스 3m×3m기준)

4. 전시장 위치 : 일산 킨텍스 제1전시장 (세부 배치 추후 확정)

5. 과업 주요내용 : 센터협업 공동관 전시부스 설계, 시공, 전시물 및

부대시설 설치, 철거 및 공동배너 및 소개책자, 모니터, 기념품, 이벤트 행사 등

6. 과업기간 : 계약체결일로부터 2018년 11월 15일까지

(계약금액에는 전시기획, 설계, 제작, 설치 및 운영 등 모든 비용 포함)

7. 발주(주관)기관 : 화성소공인특화지원센터등 6개센터

Ⅱ		과업수행 일반사항

1. 입찰에 부치는 사항

가. 용역명 : 금속산업대전 KOREA 2018 전시회 소공인센터(6개) 협업 공동관

제작․설치․홍보 용역

나. 용역범위 : 본 과업이행요청서 중 “Ⅲ. 과업 내역” 참조

다. 용역기간 : 계약체결일로부터 2018년 11월15일까지

2. 사업자선정계획

가. 입찰자 선정방법

1) 계약방법 : 일반경쟁입찰 및 협상에 의한 계약

나. 참가자격

1) 다음 각 호를 모두 갖춘 업체 이어야 함

가) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조

및 동 시행규칙 제14조에 의한 자격이 있는 자로서

나) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제92조의 규정에 의해 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 자는 제외

다) 『중소기업제품구매촉진 및 판로지원에 관한 법률』 제9조 및 동법 시행규칙 제5조에 따라 발급된 직접생산확인증명서를 소지한 업체

제품군	세	품명	특이사항
전시장치 설치서비스	72154099	전시장치 설치서비스	‘전시산업발전법’ 제2조에 따른 전시회 및 전시회부대행사용 전시부스설치용역, 전시홍보관설치용역 등을 포함

라) 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정’에 의하여 전자 입찰서 제출마감일 전일까지 전시부스설치서비스 [7215409901] 또는 전시홍보관설치서비스 [7215409902] 으로 입찰참가자격 등록한 업체

3. 문의처

가. 사업 문의: 화성소공인특화지원센터

(☏. 031-354-3641, 이메일 : car7878@hanmail.net)

4. 유의사항

가. 입찰자는 본 사업에 대한 제반사항을 사전에 충분히 숙지하고 입찰       에 임한 것으로 간주함

나. 낙찰자로 결정된 이후에는 과업 전체를 하청 또는 재하청을 할 수        없으며, 발견될 경우 계약취소 및 이에 대한 제반사항을 변상하여야 함

다. 본 과업에 의한 산출물에 대한 소유권은 별도의 명시가 없는 한 발주기관에 있음.

Ⅲ		과업 내용

1. 과업명: 금속산업대전 KOREA 2018 전시회 기계·금속 공동관

제작․설치․홍보 용역

2. 전시규모 : 독립부스 설치․운영(288m2(32부스), 1부스 3m×3m기준

가. 전시부스 참가 현황

구분	기관명	출품분야	비고
1	경기 화성 소공인특화지원센터	기타기계 및 장비 제조, 금속가공제품
2	경기 시흥 소공인특화지원센터	기타기계 및 장비 제조
3	서울 문래 소공인특화지원센터	기계·금속 가공제품
4	대전 상서 소공인특화지원센터	금속가공제품
5	대전 오정 소공인특화지원센터	기타기계 및 장비 제조
6	전북 전주 소공인특화지원센터	금속가공제품

3. 전 시 장 : 일산 킨텍스 제1전시장 (공동관 위치 별도 안내)

4. 과업내용

가. 공동관 전시부스 실시 설계, 시공, 전시물 및 부대시설 설치, 운영, 철거 등

나. 행사 개막 전일(D-1)까지 전시부스 제작, 전시물 및 부대시설 완료

다. 공동관 홍보 및 행사 종료 후 전시부스 , 설치물 및 부대시설 일체 철거

5. 과업기간 : 계약체결일로부터 2018년 11월 15일까지

가. 설치기간 : 2018년 10월 28일(일) ~ 29일(월), 2일간

나. 전시기간 : 2018년 10월 30일(화) ~ 11월2일(금)

다. 철거기간 : 2018년 11월 2일(금)~3일(토) 2일간

라. 결과보고 : 2018년 11월 15일까지

6. 세부 과업내용

가. 전시장 설치․운영․홍보 추진방법

1) (전시부스 디자인) 기계·금속가공제품 이미지를 강조한 다자인

2) (연출 및 전시 방법) 전시회 참가업체의 제품 전시모형 및 장비,

부품 류 등을 활용한 독창적인 연출 및 전시기법 등으로 소상공인시장진흥공단

각 지역의 센터의 특성 및 참여 업체의 차별성 있는 이미지 부각

3) (주제 및 컨셉 제시) 전시출품에 맞는 전시 주제나 컨셉을 명확히 제시

4) (공간활용) 관람객의 접근이 용이한 공간구성 및 최적화된 상담 공간 확보

5) (전시연출 및 홍보)

구분	전시연출 과업 세부내용
전시기획 설계	전시기획 및 참가기관 전시내용에 따른 콘텐츠 설계 기계·금속가공제품 전시회 전문 설계자 및 제작유경험자 선임
홍보관 구성 및 운영	전시 홍보부스 외관 소상공인시장진흥공단 및 각 지역별 센터의 특성 및 업체 제품 이미지 홍보 전시 콘텐츠 구성 센터별 금속가공 업체의 제품 이미지를 통한 콘텐츠 구성 홍보관, 상담실 등 설치 참가기업(관) 의견 반영
전시연출	지역별 센터의 소공인 제품을 기반으로 전시연출 효과 극대화 공동관 주요내용 지역별 센터 인프라 구축의 우수성 피력 : 교육, 지원 사업 인프라 우수 투자환경의 우수성 제시 : 제품 차별화, 소공인 기술력 우수, 지역혁신역량 우수 소상공인시장진홍공단의 지원 “소공인 기술력 제품 강화”임을 강조 금속가공센터 주요내용 지역별 센터의 특성 및 지원 사업 안내 공동부스 주요내용 각 업체별 주요 제품 전시 및 홍보 (개별 리플렛, 홍보판넬 등) 별도 설명회등을 통해 참가업체의 의견 청취 및 협의 후 반영 전시연출에 필요한 센터별 자료 사전 취합 전시기간중 기업별 상담일지 관리 및 일별 취합(각 센터) 참가기업리스트 및 부스배치 등 세부내용은 추후 통보 공간 및 전시시설 구성 소상공인시장진흥공단 및 지역별 센터 소개, 참여기업제품 소개 기술 및 제품을 집중 홍보할 수 있도록 공간 구성 목공 부스 시공 상담 장소 확보 등 효율적 공간 배치 전시 동선은 전시주제 및 전개와 연계성을 갖도록 구성 다양한 테마와 영상기술 기구를 활용한 전시시설 마련 이벤트를 통한 공동관 방문객 유도 등
기타 사항	편안하고 부드러운 분위기의 인테리어 설계 권장 기타 제안사의 창의적인 공간 구성안 등

※ 연출(안)은 발주기관과 협의하여 제안자의 창의적인 아이디어를 반영 가능

나. 공동관 디자인 및 직접 설치 수행 (목공 부스 시공)

1) 공동관 부스(구조물 종류, 형태, 전시물 배치도, 입면도 각종 단면 및 상세도 등) 기획(설계 및 디자인)

2) 전기설비 도면(조명, 전자, 음향 및 영상기기, 컴퓨터 등 설치 계획도 등)

3) 설치 및 각종 전시 시설물 제작 시방서 및 사양서

4) 제작 설치비 명세서(내역서 및 물량산출서, 일위대가) 등

다. 실내 건축 및 전시 보조물

1) 벽, 천장, 바닥으로 형성되는 전시공간의 연출

2) 전시공간의 마감 재료는 전시물의 보존에 적합한 품목을 선정

3) 전시효과 및 연출을 위하여 최적의 전시관을 설계·시공 및 적정 규모의 영상 디스플레이 기기 등을 설치·운영

4) 전시품목 및 홍보물 보관 공간 및 상담 공간 마련

라. 홍보물 및 전시패널

1) 소상공인시장진흥공단 및 지역별 센터의 공동관 참여업체 공동 배너,

소개책자, 모니터, 기념품, 이벤트 행사 등 협의 후 결정

- 홍보물 및 기념품의 종류 및 수량 등 세부내용은 발주기관과 협의 후 결정 가능함

2) 전시·안내 판넬은 전시 공간구조, 전시물의 위치 등을 고려하여

관람객의 인지·접근을 용이하게 함

3) 벽면, 천장, 기타 공간 등에 전시판넬을 부착 할 수 있는 시설 분배

4) 패널 규격은 통일성을 기하고 제작․설치는 발주기관과 사전 협의 하여야 함

마. 기본시설 임대

1) 홍보관 운영에 필요한 기본사항(안내데스크/의자, 바닥파이텍스,

상담테이블/의자, 브로슈어 꽂이, 전시테이블, 정수기/물컵, 노트북

프린터, LED TV(42인치 이상), 접대용 음료/다과) 등 설치 및 임대

2) 그 외 전시관 구성에 필요한 기본시설 사항은 발주기관과 협의함.

바. 관람객의 동선 체계

1) 관람객의 편의, 전시공간의 특성과 전시물의 내용에 따라 동선 체계 수립

사. 조명, 음향, 색책의 구성

1) 관람객의 동선 유도 및 쾌적한 실내분위기 연출 위한 내부조명 구성

2) 전시공간의 전체조명 및 전시물 집중(국부)조명에 적합한 배치와

조명기구(평면조명, 입체조명)를 사용

3) 전시물, 자료 등 전시물 보존을 위한 보호장치 사용

4) 색채구성은 전시공간 및 전시물의 내용, 성격, 전시방법 등에 따라

조화가 이루어질 수 있도록 함

아. 전기설비

1) 영상기기 설치, 각종 전광물 등 기타 동력분배를 위한 배선 및

콘센트 설치

2) 전시 공간의 전기 설비는 안전성을 고려하여 설치하며, 각종 전기

배선은 밖으로 드러나지 않도록 함

자. 공동관 홍보 및 운영 관리

1) 전시 공간 설치에서부터 전시 마감 후 철거까지의 일체의 운영관리

2) 발주처의 의도를 이해하며 제작 및 설치, 운영을 책임 질수 있는

총괄 인력배치

3) 전시회 기간(4일) 중 비상시에 대비하여 관리자 1인 이상 전시장 내 상주

차. 전시부스 철거

1) 설치물 철거 관련 전반적인 처리 (잔존물 폐기비용 별도 발생시

과업수행자의 부담으로 함)

카. 기타사항

1) 과업 진행 중 발주처와의 지속적인 커뮤니케이션 유지

2) 설계 변경 발생 시의 신속대처

3) 격주 1회 진행사항 점검 미팅

8. 행정사항

가. 착수계 제출

1) 과업수행자는 계약체결일로부터 7일 이내에 다음 사항이 포함

된 착수계를 제출하여야 함

가) 과업수행계획서(일정표 포함) 및 방법

나) 사업비 소요명세서(산출내역서, 아이템별로 구분․산정하여 작성)

다) 참여인력 개인별 보안유지 각서

라) 기타 과업수행에 필요한 사항

나. 과업수행 일반지침

1) 본 용역 건에 대해 제3자에게 일괄 하도급은 불가함

2) 과업수행자는 과업지시서서에 따라 과업을 성실히 수항하며, 사전

검토가 필요할 경우 반드시 발주기관과 사전 협의하여야 함

3) 과업수행자는 계약의 일반약관 및 특수약관을 준수해야 함

4) 과업수행 중 발생되는 모든 법률적 책임(저작권, 특허권 등 타인의

권리 사용 및 민․형사상 손․배상 포함)은 과업수행자에게 있음

(물적․인적사고, 안전사고, 재해, 재난으로 인한 손․배상 포함)

5) 본 과제 수행 상 용어해석과 의견의 차이점은 상호 협의하여 정함

6) 과업수행자는 과업 중에 발생되는 제반 문제점과 민원 등의 해결에

성실히 대처하여야 함

7) 본 과업을 수행함에 있어 발주기관의 추가 과업수행 요청이 있을시

전체계획 및 실행상의 일정 및 예산에 차질이 없는 한 과업수행자는

이를 수용하여야 하며, 이로 인해 전체 과업의 내용에 중대한 변경

요소가 발생할 우려가 있을 시는 상호 협의 하에 조정하여 시행함

8) 본 용역수행의 결과로 발생하는 모든 성과물의 지식재산권은 일반용역

계약특수 조건 및 용역계약 일반조건에 따름

9) 본 과업수행 시 발생되는 정보, 자료는 발주기관의 허락 없이는 일체 외부로

누출, 활용할 수 없으며, 지정된 수량이외에는 성과물의 복사를 금함

10)과업 수행자는 다음 경우에 한하여 과업기간을 연기할 수 있음

가) 천재지변으로 인해 전시회 등이 중단 또는 연기되었을 때

나) 본 운영위원 회의 결과에 의해 작업이 중단되었을 때

다) 기타 계약자의 책임에 의하지 않은 사유로 지체되었을 때

9. 성과품 제출

가. 본 과업의 모든 산출물은 소공인특화지원센터(6개)에 소유권이 있음.

나. 모든 산출물(보고서 작성 및 인쇄, 제본 등)에 필요한 제반경비는

과업 수행자가 부담함.

구 분	산 출 물	수 량	제출시기
행정 사항	과업수행계획서	전자파일 1부, 인쇄본 7부	계약체결일로부터 7일 이내
	최종보고서 (과제 수행 전반에 관한 사항 및 결과)	전자파일 1부, 인쇄본 7부	2018년 11월15일 까지
	전시관 구조물 및 전시홍보물 등 (설계도면, 전시 물품목록, 구성품 목록, 사진 등 행사 기록물)	USB 6개